HONG KONG BUSINESS GUIDE

成立香港公司为业务下一步做好准备

香港电子成立私人股份有限公司通常快捷,但香港注册地址、合资格公司秘书、董事和重要控制人资料必须长期维持。

主体 · 秘书/地址 · 维护

香港公司注册地图、旗帜与资料规划场景
01

WHY THIS COMPANY ROUTE

为什么企业会考虑
香港公司?

重点不是单纯取得一张成立文件,而是建立可签约、可记录股权与治理,并能持续维护的公司主体。

COMPANY ROUTE / 先看这五件事

按顺序确认,
后面的选择更清楚。

每一项都可能影响成立层级、资料准备和后续维护。
  1. 01
    先确认第 01 项

    私人股份公司路径成熟

    普通商业通常先比较私人股份有限公司,再按融资或非牟利用途考虑其他形式。

  2. 02
    先确认第 02 项

    股份与治理记录清楚

    股东、董事、股本和章程可形成可供合作方核对的公司记录。

  3. 03
    先确认第 03 项

    秘书与香港地址有明确要求

    公司须持续维持香港注册办事处及合资格公司秘书。

  4. 04
    先确认第 04 项

    重要控制人资料可维护

    适用本地公司须保存 SCR,并安排 designated representative。

  5. 05
    先确认第 05 项

    成立与牌照边界清晰

    注册证明和商业登记证明不自动授权金融、TCSP、餐饮或其他受监管活动。

02

ENTITY OPTIONS

先比较经营方式,
再选择公司主体

独资和合伙业务由税务局办理商业登记,并不等于成立本地有限公司。 以下内容用于前期沟通,最终结构仍要结合所有人、实际经营地、税务、融资和牌照判断。

DECISION INPUTS决定主体前,先准备四项资料

  • 所有人身份
  • 实际经营地
  • 融资与股权
  • 税务与许可

ENTITY DOSSIER · 01

私人股份有限公司

股份由成员持有,不向公众发售,是普通商业客户最常见形式。

正式类别私人股份有限公司适合一般贸易、科技、顾问和持股业务
适用线索适合一般贸易、科技、顾问和持股业务
治理方式
法律特征股份由成员持有,不向公众发售,是普通商业客户最常见形式。
业务适配
适用场景适合一般贸易、科技、顾问和持股业务
专业复核
成立路径以股份、股东和董事治理,通常使用 NNC1 及公司章程办理。
资料重点
资料重点股东、自然人董事、公司秘书、股本、香港地址、章程和 SCR 资料。

ENTITY DOSSIER · 02

公众股份有限公司

适合较广泛股东或公众资本安排,治理和披露要求更高。

正式类别公众股份有限公司适合大型或复杂融资项目
适用线索适合大型或复杂融资项目
治理方式
法律特征适合较广泛股东或公众资本安排,治理和披露要求更高。
业务适配
适用场景适合大型或复杂融资项目
专业复核
成立路径公众股份公司治理与披露要求更高,不宜按私人公司简化流程处理。
资料重点
资料重点公众公司股本、董事、秘书、章程、注册地址及适用披露资料。

ENTITY DOSSIER · 03

担保有限公司

不设股本,成员以担保金额承担责任。

正式类别担保有限公司常见于非牟利、协会及会员组织
适用线索常见于非牟利、协会及会员组织
治理方式
法律特征不设股本,成员以担保金额承担责任。
业务适配
适用场景常见于非牟利、协会及会员组织
专业复核
成立路径以成员担保和组织宗旨运作,不采用普通股份分红结构。
资料重点
资料重点担保成员、担保金额、宗旨、董事、秘书、地址及 NNC1G/章程。
03

BUSINESS & GOVERNANCE

先确定公司形式,
再落实香港治理安排

公司类别、香港注册地址、公司秘书、董事与重要控制人资料,共同决定成立和持续维护路径。

香港公司注册地图、旗帜与资料规划场景
DECISION MAP把公司成立、商业登记与治理资料放在同一条路径
  • 公司类别
  • 秘书与注册地址
  • 业务及牌照判断
香港公司成立、商业登记与行业许可是相互衔接但不同的事项,须按实际业务分别确认。

DECISION CARD · 01

01

公司形式

股份或担保结构
为什么要先确认

先按商业、公众资本或非牟利用途比较私人股份、公众股份与担保有限公司。

相关资料PREPARATION
NNC1/NNC1G 与章程股份公司与非股份公司使用不同成立表格和治理文件。
持续事项
按公司类别维护年报、财务与治理义务随公司类别及实际业务变化。
参考时间
电子私人股份公司通常 1 小时名称审查、资料不完整、复杂结构或补件会延长时间。
主管路径
香港公司注册处成立程序、文件和时间

先把公司形式、自然人董事、秘书、注册地址与 SCR 安排确认完整,再进入电子或纸本申请。

查看官方核对入口

DECISION CARD · 02

02

董事与公司秘书

人员资格安排
为什么要先确认

私人公司至少须有一名自然人董事;唯一董事不能兼任同一公司秘书。

相关资料PREPARATION
董事与秘书资料核对身份、地址、资格、同意任职及联络资料。
持续事项
持续维持合资格人员人员变化后按规定更新公司注册处记录。
参考时间
电子私人股份公司通常 1 小时名称审查、资料不完整、复杂结构或补件会延长时间。
主管路径
香港公司注册处董事和秘书资格

先把公司形式、自然人董事、秘书、注册地址与 SCR 安排确认完整,再进入电子或纸本申请。

查看官方核对入口

DECISION CARD · 03

03

香港注册办事处与 SCR

本地治理基础
为什么要先确认

注册地址、重要控制人登记册及 designated representative 都要在香港按规则维护。

相关资料PREPARATION
香港地址与控制关系准备注册地址、股权结构、重要控制人及指定代表资料。
持续事项
SCR 持续更新控制关系变化时更新登记册并保留可查阅记录。
参考时间
电子私人股份公司通常 1 小时名称审查、资料不完整、复杂结构或补件会延长时间。
主管路径
香港公司注册处SCR 与指定代表要求

先把公司形式、自然人董事、秘书、注册地址与 SCR 安排确认完整,再进入电子或纸本申请。

查看官方核对入口

DECISION CARD · 04

04

商业登记与行业许可

成立后的经营边界
为什么要先确认

公司成立可与商业登记衔接,但不等于取得金融、TCSP、餐饮或其他牌照。

相关资料PREPARATION
业务活动说明列明实际产品、客户、收款、雇佣及经营地点。
持续事项
登记与许可分开维护商业登记及行业许可按各自主管机关和业务情况处理。
参考时间
电子私人股份公司通常 1 小时名称审查、资料不完整、复杂结构或补件会延长时间。
主管路径
香港公司注册处成立程序、文件和时间

先把公司形式、自然人董事、秘书、注册地址与 SCR 安排确认完整,再进入电子或纸本申请。

查看官方核对入口

01

实际经营地

香港本地有限公司成立时,可通过一站式流程同时取得公司注册证书和商业登记证;行业牌照、银行与税务仍是后续独立事项。

02

人员与控制关系

资料既用于公司注册,也用于商业登记及合作机构 KYC。

03

税务与监管边界

公司结构、股份、税务居民及跨境安排应由香港会计或法律专业方按实际活动复核。

04

完整项目时间

该时间只指完整公司成立申请的通常处理,不包括银行、税务、行业许可、文件认证或合作机构 KYC。

OFFICIAL REFERENCES展开主管机关与官方核对入口5 项资料
04

APPLICATION & COOPERATION

从确认需求到文件交付,
怎样办理?

先把业务、主体、人员、本地条件与后续目标讲清楚,再用书面范围确认由谁负责、包含什么、需要准备什么。

01

注册路径与主体梳理

比较私人股份、公众股份与担保有限公司的治理及办理路径。

02

成立文件与资料准备

整理公司名称、NNC1/NNC1G、章程、股本或担保及商业登记通知。

03

人员、所有权与控制资料

核对股东、自然人董事、公司秘书、重要控制人和指定代表资料。

04

地址与本地条件协调

确认香港注册办事处、公司秘书资格与 SCR 保存安排。

05

申请提交与补件跟进

协调电子或纸本成立申请、商业登记衔接和主管机关补件。

06

文件交付与维护日历

交付证书,并列出 NAR1、SCR、人员地址变更及适用牌照事项。

HOW TO ORDER

五步确认合作

每一步都有明确输入与下一步,不把“已提交”写成“已获批”。
STEP 01

发送项目情况

说明业务、所有人、实际经营地、账户或牌照目标,以及希望使用香港公司的时间。

STEP 02

确认路径与责任边界

我们整理把公司成立与商业登记一次衔接所涉及的主体、资料和需要专业复核的事项。

STEP 03

接收书面范围与报价

逐项列明包含内容、第三方费用、预计阶段、交付文件和各方责任。

STEP 04

完成 KYC 并提交资料

客户按清单提供资料;涉及敏感身份文件时,按合作机构的安全方式传递。

STEP 05

跟进、交付与后续清单

同步阶段状态和补件,整理实际返回文件,并列出成立后要继续处理的事项。

开始梳理项目
团队核对公司注册资料与合规清单的概念场景
PROJECT COORDINATION资料、范围与文件交付放在同一条人工流程资料核对概念图 · 非客户案例
05

AFTER FORMATION

成立只是开始,
维护决定能否持续使用

登记年报、税务、法定记录、人员或地址变更并不共用一个日期;应按实体、周年日、财政年度和实际业务分别建立日历。

不用按十二个月死记。

把事项按触发方式分开,再建立自己的维护日历。
  1. 01
    持续

    注册地址、秘书与登记册

    维持香港地址、合资格公司秘书、董事、成员及适用 SCR。

    公司资料变化后及时申报与更新
  2. 02
    周年日 + 42 日

    NAR1 Annual Return

    本地私人公司通常在成立周年日后 42 日内提交 NAR1。

    其他公司类别期限须另查
  3. 03
    证书/许可周期

    商业登记与行业许可

    商业登记证明与行业许可属于不同事项,按实际业务及主管机关要求维护。

    其时点不等同 NAR1 周年申报
  4. 04
    事项触发

    董事、秘书、地址或控制关系

    人员、注册地址、股份或重要控制人变化时更新记录。

    行业活动变化时也要重查牌照

以上清单用于整理维护事项;具体期限、表格、费用与适用范围,须按实体及主管机关当期要求核对。

01

至少一名自然人董事

董事不必是香港居民,但私人公司须保有自然人董事。

02

合资格公司秘书

唯一董事不能同时担任同一公司的公司秘书。

03

香港注册办事处

公司须长期维持香港境内的注册办公地址。

04

NAR1 年度申报

本地私人公司通常在成立周年日后 42 天内提交。

05

重要控制人登记册

除上市公司外,本地公司一般须在香港保存 SCR。

06

商业登记证不是行业牌照

金融、信托公司服务、餐饮等活动可能另需许可。

ONGOING SUPPORT

把注册文件变成一套可持续维护的公司记录。

我们可以先协助列出年度事项;法律、税务、牌照和其他专业判断由合资格专业方复核。
Telegram 咨询建立后续清单
06

FAQ / BEFORE YOU APPLY

普通申请人,
最常问这些问题。

从主体、本地条件和资料,到成立时间、银行、牌照与每年维护。先把容易误解的地方看清楚,再决定怎样办理。

01非香港居民可以成立香港有限公司吗?

可以,但仍须有香港注册办事处及符合资格的香港公司秘书。

02是否必须有香港居民董事?

不要求董事必须为香港居民,但至少一名董事必须是自然人。

03一个人能同时担任股东、董事和公司秘书吗?

可以同时是股东和董事,但唯一董事不能兼任公司秘书。

04商业登记证代表可以经营所有业务吗?

不是。金融、信托公司服务、餐饮、进出口或其他受监管活动可能另需许可。

05私人公司什么时候提交 NAR1?

通常在成立周年日后 42 日内提交;这与税务申报、商业登记续期和财务报表不是同一事项。

06重要控制人登记册要放在哪里?

适用公司须在香港指定地点保存 SCR,并安排符合规则的 designated representative。

07公司成立后,银行或支付账户一定能获批吗?

不能保证。银行和支付机构会独立进行身份、受益所有人、业务、资金来源和风险审核。

08公司注册证书是否等于行业营业牌照?

不是。金融、支付、投资、进出口、雇佣或其他受监管活动,仍须按实际业务另行判断许可和登记。

09页面所写的预计时间从什么时候开始计算?

该时间只指完整公司成立申请的通常处理,不包括银行、税务、行业许可、文件认证或合作机构 KYC。

10Manprpower 在项目中负责什么?

Manprpower 提供香港公司注册需求梳理、资料准备和合作机构协调;法律、税务、牌照及其他专业判断由合资格专业方负责或复核。

07

OFFICIAL REFERENCES

官方资料与
提交前核对入口

本页按以下一级来源整理;正式提交前仍应打开主管机关网站,核对当期表格、费用、资格和处理时间。

MANPRPOWER / PROJECT COORDINATION

把业务情况发给我们,
先确认适合怎样办理。

Manprpower 提供需求梳理、资料准备和合作机构协调。公司、法律、税务、牌照及其他专业事项由合资格专业方提供、负责或复核。

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