公司与品牌、产品的创建入口不同。官网只可按规则用于部分基本信息,融资、资质等主张仍须严格匹配来源。交易所要先审查内地宣传风险,中立写法和百科审核都不等于业务许可。逐句填好证据单后,再安排提交与维护;不要购买收费代编服务或账号。
KEY TAKEAWAYS
先看重点结论
- 境外及港澳台公司有专门企业入口,名称按登记材料及入口规则填写;品牌、网站和App走普通通道。
- 核对参考资料,既要看来源,也要看它能证明哪个信息点。带免责声明的通稿,不会因刊在媒体域名下就成为独立证据。
- 银发〔2026〕42号已废止2021年237号;内地虚拟货币宣传和导流风险须单独复核。
- 提交版本处于什么状态、百科页面是否上线、搜索是否展示,要分别核对。准备排期只作内部计划。
- 维护词条要靠权威证据和正式反馈,收费代编、账号交易及小号干预都不能解决收录问题。
准备百科词条前,先判断团队要记录什么
海外交易所或金融科技平台准备中文品牌资料时,团队常把百度百科列入公关清单。是否尝试创建,要看词条描述的是公司、品牌还是产品,以及公开证据能否支撑必要介绍。境外注册证书、英文官网和一批通稿,并不自动构成收录资格。
准备材料时,先排除违法业务宣传,为中立的实体事实找到证据后,再选创建入口。百科要求内容可查证、具有关注度;独立可靠来源应对主题有有效介绍,不能只出现一个名字。企业创建入口可以验证登记信息,但补充内容仍须符合收录规则。百科收录原则
对加密交易所而言,最大风险是把词条做成面向中国内地用户的获客页面。采用中立写法只是划定材料准备范围,不能据此认定该主体必然可收录,或已获准在内地推广业务。
先看重点结论
- 公司主体使用企业通道;品牌、产品、网站和 App 使用普通通道。境外公司有单独入口。常见问题
- 每个关键信息点都要找到对应证据;官网只能在分类规则允许的范围内使用。参考资料规则
- 广告与虚拟货币交易内容受平台规则限制;涉内地业务还须独立审查法律风险。用户协议、现行监管通知
- 审核到哪一步、页面是否上线、搜索是否展示,要分别确认,不能只凭其中一个状态就认定项目完成。
- 词条开放协作,企业不能购买独占编辑权;收费代编可能导致封号及违规词条下线。合作平台说明、专项公告

选对入口:公司、品牌与产品分别处理
先用正式名称搜索百科,确认同一主体是否已有词条。有就编辑完善;名称相同却指向其他事物的,按多义词机制添加义项,不覆盖原有内容。创建说明
公司词条走企业通道。入口将国家市场监督管理总局备案的大陆企业,与国外及港澳台企业分开。大陆企业页面有基于征信信息验证的极速创建和常规创建流程,境外团队不能照搬其验证方式或“立即上线”描述。企业创建入口
名称按入口要求填写:香港、澳门企业采用商业登记证上的全称;台湾企业采用当地营业执照上的全称;国外企业采用同等效力资质上的标准英文全称,或企业官方翻译、以“公司”“集团”“株式会社”等结尾的中文全称。不要自行缩写,也不要把市场部门新拟的中文品牌名当成法定公司名。
品牌、商标、产品、网站、App 走普通通道。企业旗下的网站仍是网站词条,不能因为运营方是公司就走企业通道。确定解释对象后,用证据说明它与运营主体的关系,别把整个集团的资质、融资和历史写到单一产品名下。通道分类
普通词条采用正式全称或广为人知的常见名,不能把标题写成招商标语或搜索词串。创建引导 境外公司入口提供了提交材料的路径,内容能否收录仍需审核。

交易所与离岸金融平台,先划清宣传边界
百科用户协议把广告、导流及物品交易列入删除范围,并明确包括虚拟货币等虚拟物品。创建引导也要求不加入联系方式、官网链接等广告内容。因此,交易所词条不应出现开户链接、邀请码、入金教程、交易优惠、收益暗示或客服联系方式。用户协议、创建承诺
内地法律边界应引用现行文件。人民银行等八部门于2026年2月6日发布银发〔2026〕42号,末条明确银发〔2021〕237号同时废止。新通知规定,境外单位和个人不得以任何形式非法向境内主体提供虚拟货币相关服务;互联网企业不得为相关业务提供商业展示、营销宣传、付费导流等服务。对明知或应知境外主体非法向境内提供相关服务,仍提供协助的境内单位和个人,依法追究责任。证监会公布的通知全文
据此,团队应先把准备范围限定在中立事实:公司名称、设立历史、主体关系,以及有证据的事件等。是否适宜提交,再由合规负责人判断。即使用第三人称并删掉开户链接,宣传目的或实际导流带来的风险也不会自动消失。
离岸金融科技平台也应把业务、经营地区和具体主体拆开核对。境外登记或许可资料不能被扩写成“中国内地合规平台”“全球获准经营”等结论;注册、许可、申请中与已经获批须分别表述。跨境业务能否宣传,要由熟悉相关法域的专业人士复核,百科审核结果不能替代这一判断。
参考资料怎样分层,官网为什么常被拒
筛选参考资料,既要看来源,也要看文章内容能否证明拟写的事实。百科《参考资料》的分类规则分为三层:
- 可靠来源:政府机构、公立学术教育等机构的刊物及官网,持新闻出版许可或互联网新闻信息服务许可的机构及认证媒体号,以及正式出版的书籍、刊物、论文。
- 使用受限:论坛、博客、自媒体、可由用户修改的栏目、企业官网、部分垂类网站及有广告倾向的内容。这类资料能否使用,取决于具体类别和信息点,不能用来证明所有主张。
- 不可使用:违法内容、其他百科、带免责声明或发布方明确不对真实性负责的内容、超出网站或著作领域的材料,以及不稳定或存在跳转的参考链接。完整分层规则
官网并非所有情况下都被排除。常见问题采用较严格的概括口径;《参考资料》的商业分类表则允许不带购买按钮、链接等的官网页面证明部分基本信息。准备时应逐项核对类别和字段;若不清楚两处说明如何适用,向官方客服确认,不能把例外扩大到所有主张。常见问题对官网的说明
PR wire 通稿也不能只凭所在域名判断。若页面带有“企业宣传商业资讯”、不对真实性负责等声明,便触及不可用条件;没有这类声明,也要检查文章是否属于广告、来源是否独立,以及内容能否直接证明该句。转载十次不会增加原始材料的独立性。新闻稿、商业软文和编辑报道的区别可参考企业新闻发布类型与成本指南,不能把买刊登当作买到百科证据。
商业关键信息点,应配哪类证据
按官方分类表整理工作清单时,要分清以下差异:商业类信息点与来源要求
- 企业基本信息:所在地、经营范围、员工数、企业经历、管理人员等,可按规则匹配公众媒体、主管机关备案、符合条件的官网或垂类网站。
- 企业重点主张:成立时间、荣誉、行业地位、专业资质、公司类型、注册资金、融资、合作和注销吊销等状态,须用公众媒体资料或工商等主管单位备案链接,不能只拿公司介绍作证。
- 品牌:所属公司、创立时间、荣誉、资质、融资等适用较严格来源要求;品牌故事等部分基本介绍才有受限来源空间。
- 网站与 App:网站的创立时间列入其基本信息范围,不能机械套用企业成立时间规则;App 创建至少须有发行方或运营方信息,可按规则使用媒体、应用商店或官网,地位、荣誉、效果等则须公众媒体资料。
核对金融平台资质,优先查找发证机关的公开记录,写清持有人、类别、辖区和有效状态。监管查询结果只能证明记录本身,不能证明整个集团或旗下产品均获同等许可。融资报道中的意向、宣布与完成要分清,不能只看标题就认定已交割。
把引文写到句尾,保留可回查的出处
长句里若有多项事实,就拆开写,在各自句尾添加参考角标,别只把链接堆在文章末尾。填写网页来源时,网站名、文章名须与实际页面一致;引用已有资料,也要重新核对它能证明哪些内容。填写与位置要求
纸质资料按官方格式填写:报纸为“作者.文章名.报纸名称,出版日期(版面)”;杂志为“作者.文章名.杂志名称,年份,卷(期):页码”;书籍为“作者.书名.出版社.年份:页码”。纸质资料辅助上传应四角齐全、内容完整;奖状、专利证书、资格证书不能借该功能当作纸质出版物上传。
提交前重新打开原始文章和备案详情页,排除短链、搜索结果页、失效及跳转链接。团队可在内部保存原文位置和核对日期,但截图不能替代公众能回查的合格来源。
创建、提交与退回:按版本完成审核循环
准备好证据后,再按帮助中心的流程操作:
- 登录自己的百度账号,确认主体和通道;已有词条点名称旁的“编辑”,新词条按创建引导进入。
- 先写定义、基本信息和必要历史,逐句添加对应参考资料;删除与主体无关的集团宣传和销售内容。
- 预览目录、排版、名称及引文,填写能解释本次改动的修改原因,然后提交。
- 在个人中心查看“待通过版本”;它代表尚未完成审核。编辑器自动检查无异常,也不代表最终通过。审核状态说明
- 若未通过,到词条贡献页的“未通过版本”查看原因,需要细节时打开审核版本对比。按反馈修改后再提交,别把原稿反复送审。
- 看不懂原因时,通过未通过页面的客服入口或帮助中心在线客服说明问题,附具体版本和证据,避免只问“为什么不给过”。基本编辑流程
别人提交的版本正在审核时,可能发生编辑冲突。若有人在你编辑途中抢先提交,先存草稿,等对方审核结束后,按最新版本重新核对改动,保留期间新增的有效内容。
账号等级限制和词条锁定要分开看。常见问题对部分限制词条给出的条件是账号达到4级、通过率85%以上;这不是所有新词条的门槛,也不表示达到条件便能修改任何锁定词条。官方锁定时应走反馈、解锁等渠道,并提供错误及来源,不购买高级账号。权限与锁定说明
常见拒绝原因,分别改什么
按帮助中心列出的未通过类型及违规规则,收到退回意见后,可按以下方式修改:
- 夸耀、主观或广告语气:删掉“顶级”“最安全”“行业首选”等评价,改为来源明确记载的事实;不要自行比较竞争者。
- 联系方式或导流:移除电话、邮箱、二维码、网址和交易入口,文字及配图一起检查。创建引导
- 缺资料或资料不对应:逐项检查成立时间、所属公司、融资与资质。报道没有写到的部分,要补证或删句。
- 免责声明来源:换用独立原始报道或主管机关记录。仅改标题或搬到另一个转载站,解决不了证据问题。参考资料规则
- 通道错误:按实际解释对象回到企业或普通通道,不把公司改称“品牌”来迁就材料。通道说明
- 名称不规范:公司回查登记全称及境外命名要求;普通词条去掉广告修饰。已有词条名称确有错误时,带证据申诉,不能仅靠正文编辑改名。企业命名要求、更名反馈说明
排期只写准备计划,不承诺上线日期
企业常规创建页说明,一般提交审核24小时后可到个人中心“我的词条”查看结果。这是该路径的通常结果查看说明,不是所有词条的审核上限。百科常见问题另称,词条更新后百度搜索页显示约有24小时延迟;这同样不代表会获得特定排名或展示位置。企业流程、搜索显示说明
团队可把证据整理计划写成:“已有登记记录及独立报道,计划约3—5个工作日完成资料核对和初稿,以实际审核为准”;材料分散、须补查境外主体关系时,可写“计划约2—4周完成证据准备,以实际审核为准”。这些时间范围仅供团队规划内部准备工作,不是百科时限,也不含取得新媒体报道、补办许可或等待审核的时间。
若核心介绍只有官网自述,应暂停提交,先盘点现有来源。“先发几篇通稿”不等于必然补齐证据,不能按这个前提排期。涉及真实新闻事实的中国新闻发布也须遵守媒体独立审核和商业标识要求,其刊登结果不自动成为百科可用资料。
可直接填写:词条证据准备单
这份工作单供团队自用,并非百度官方表格。每个待写事实都复制一份记录,不要只按文章登记链接:
- 对象:词条拟用名称____;公司/品牌/产品/网站/App____;注册地____;拟用通道____。
- 关系:法定主体____;品牌或产品与它的关系____;支持名称及关系的公开记录____。
- 句子:拟写事实原句____;属于基本信息还是严格来源信息点____;对应官方分类____。
- 证据:发布机构____;许可或机构属性核对____;标题及日期____;原始网址或出版物页码____;证明该句的原文位置____。
- 排除项:免责声明____;广告或自发稿性质____;购买或导流链接____;链接稳定性及最近打开日期____。
- 金融复核:资质持有人、辖区、业务范围及当前状态____;是否可能构成面向内地的虚拟货币宣传____;复核负责人____。
- 决定:保留/缩窄/删除/待补证____;理由____;资料负责人____;提交版本及审核反馈____;下次复核触发事件____。
填完后逐句核对证据是否对应同一主体、时间和事件,检查严格信息点是否仍只靠官网,以及有无为获得收录而新增广告内容。核心项缺证据,就先缩小内容范围或停止尝试,包装解决不了证据缺口。

上线后维护:有依据的负面事实不能按公关意愿删除
融资、许可状态和管理人员发生变化后,先更新证据准备单,再编辑相应内容。指定人员定期查看词条及历史版本。发现他人修改后,先比较差异和来源,记下词条名、版本链接与争议句,再通过内容质疑或投诉渠道反馈。历史版本与投诉说明
百科争议处理以客观、中立、权威和相关性为原则,冲突资料须按其权威、原创来源及适用领域判断,不能用发稿数量决定哪一方有理。争议期间用小号修改相关词条,或人为制造立场性报道,可能导致账号封禁、资料及来源方失去参考效力。争议处理原则
负面内容若真实、相关且来源可靠,不能因影响形象就要求删去。若存在错误,可提交更权威的纠正记录;双方都有可靠依据时,可补充权威反证、后续裁决或澄清,按来源和时间完整呈现,企业声明不能自动推翻独立证据。疑似侵权则走正式投诉,不反复回退有效事实。
还要拒绝“收费代编”和账号交易。百科公告列明收费代编的永久封禁及违规词条下线处罚;用户协议禁止账号、密码转让、出售或出借,购买高等级账号不能解决权限问题。专项公告、账号管理规则
伪造媒体报道,或把企业自述冒写成知名媒体来源,都会破坏证据可信度。百科将故意冒写来源视为恶意编辑,制造曝光并不能补足资格。来源填写及处罚规则
维护词条也关系到 GEO。百度曾公开介绍将百科与搜索融入小度AI眼镜问答的应用。百科信息可以参与 AI 知识服务,但不能据此推断每条更新都会被某个模型引用。团队应持续核对实体事实,不能为影响 AI 回答制造媒体证据。百度官方产品介绍
本周可以先填准备单:市场人员标出想写的主张,合规人员排除业务宣传风险,然后决定是否尝试创建。资料整理、流程协调和内容与证据梳理不能替代平台审核;词条创建与修改应由团队依平台规则自行完成,不购买收费代编或付费通过安排。
SOURCES