加拿大公司成立后 90 天：招聘、工资与运营启动清单

先给结论：90 天是内部窗口，不是统一宽限期

公司注册证书拿到手，只代表一个法律节点完成；招聘、发薪或跨省销售还要按各自条件核对。内部 Day 0、7、30、60、90 用作交接节奏，真实触发日另列一条轨道；首次销售、首次雇人、首次发薪、税务门槛、周年日和财年末一旦发生，就按真实日期处理，不能为了凑满 30／60／90 天而延后。

联邦公司成立后的官方后续步骤包括组织公司、银行、记录和年度申报；联邦公司年报通常按周年日计算，不等于公司所得税申报。省级公司、联邦监管行业、魁北克工资和其他省经营登记还要回到各自机构判断。可先读 Corporations Canada 的成立后步骤，再按实际注册地和业务事实分流。

这是一份 sequencing、handoff 和截止日控制清单；法律、会计、税务、HR、payroll、招聘、移民、保险、银行或政府代理意见应由相应专业方提供。

一、先画双时钟：成立日不等于开业日

第一条轨道是团队能看懂的内部推进日历：

• Day 0：注册完成日。 保存证书、章程或申请回执，以及谁能代表公司签约、开户和授权付款。
• Day 7：事实包冻结。 公司、董事／股东、registered office、records、银行 KYC、会计和发票基线要能被下一位负责人读回。
• Day 30：入口分流完成。 BN 与 programme accounts、GST/HST／QST、外省经营登记、municipal licence、保险和用工辖区都有 owner。
• Day 60：首次交易衔接。 销售与供应商合同、收款、隐私、数据访问、税务证据和跨省远程安排能互相对上。
• Day 90：月结和年度回收。 异常队列、董事／股东决定、续租、域名、保险、许可和年度日历有人负责。

第二条轨道是真实法定时钟，至少把这些日期单独记录：注册完成日、实际开业日、首次销售或应税供应发生日、首次雇人和实际开工日、首次发薪日、首次扣缴月份、财年末、公司周年日、许可证或保险到期日、员工收入中断日。CRA 的公司所得税申报通常以财年末后六个月为框架；可对照 CRA 的 T2 申报期限。联邦年报则按周年日另计：Corporations Canada 当前要求在周年日起 60 日内提交，成立当年不用提交。两者都不自动等于第 90 天。

控制板的原则很简单：内部日历负责提醒，官方账户通知和真实事件负责定截止日。若首个 payday 在 Day 18，工资账户和扣缴就不能排到 Day 30；需要扣缴的雇主应查看 CRA Payroll Account 登记规则。若 GST/HST 门槛在 Day 11 被突破，不能等 Day 30 才注册。

二、Day 0–7：把公司变成可签约、可付款、可追责的主体

先做一个只读的 company fact pack：注册文件、组织架构、法人／董事／股东和授权人、registered office、records office、银行受益所有人资料、签署权限、会计期间、发票抬头、收款账户和联系地址。银行 KYC 资料要与证书、董事决定、受益所有人记录一致；任何地址或董事变化，都由专人建立待更新项，不能靠记忆。

联邦公司可按官方成立后步骤准备组织文件、by-laws、首次董事／股东决定、银行和记录安排；但不能把某一联邦公司的 minute book 清单直接写成所有省级公司的统一法定清单。省级公司要看本省公司法和注册处要求，本文只要求“适用文件已确认并可读回”，不虚构全国相同的 minute book。

同一周建立 accounting baseline：会计科目、发票编号、币种、税码、收付款双人复核、合同签署门槛、银行对账频率、证据文件夹和异常处理人。还要写清楚谁可以报价、谁能签销售／供应商合同、谁能改变银行权限和谁批准第一笔工资；“创办人都知道”不是控制。

三、Day 8–30：把 BN、税务账户和省级入口分流

先看 CRA 的 BN 地图。BN 是公司与 CRA 互动的九位识别号；GST/HST、payroll 等 programme account 是挂在 BN 下的不同项目，不要把 RT、RP 或账户参考号当成新的公司、注册省或 POE。可回读 CRA BN 与 programme accounts 页面。准备表应列：已有 BN、需要判断的项目、触发事实、申请人、回证位置和读回日期。

GST/HST 只在税务事实触发时处理。对符合小供应商规则的应税供应，过去四个连续日历季度没有超过 30,000 加元，通常没有强制注册义务；若在一个季度超过 30,000，可能从造成超额的供应起产生注册和收税时点；若是跨数个季度累积超过，也有另一条有效日规则。这里的“30,000”是当前 CRA 的应税供应边界，适用范围不自动扩展到所有收入、所有省份或所有公司。小供应商也可能自愿注册，但自愿注册会带来收税、申报、留存及通常至少一年的持续责任，须读 CRA 的 GST/HST 注册与自愿注册规则。

魁北克另做 QST 判断。Revenu Québec 以全球应税供应和小供应商规则判断是否强制登记；可先读 Revenu Québec 小供应商规则。在魁北克有商业活动且选择或需要注册时，GST/HST 与 QST 的账户和申报不能混成一项。若公司要发工资，还需另外判断 Revenu Québec source deductions。

外省经营登记、municipal licence、行业许可、商业保险和 workers’ compensation 也在这一段建立入口，但不要从公司注册证书推导“已获许可”。可先用政府的 permits and licences／BizPaL 入口生成联邦、省／地区和市级待核清单，再由实际营业地点、客户现场、员工和行业负责人逐项读回。

四、招聘前：先过工作、身份、隐私与安全闸门

招聘流程不能以职位发布作为完成标志。先记录岗位、实际工作省／地区、是否跨省、行业是否属于联邦监管、工作地点、预计开工日和首个 payday。CRA 的 POE 规则用于 CPP／QPP、EI／QPIP 和所得税扣缴；它不等于员工居住地，也不自动替代劳动标准、工伤保险或 PE 判断。

再判断 employee 还是 contractor。CRA 的 employee or self-employed 指引明确看实际控制、工具、财务风险、机会、替代权、持续性等事实，而不只看双方给关系贴的名字。若岗位受公司日常指挥、有固定工时、持续提供服务，却只因为“合同写 contractor”而跳过 payroll，先停下来申请 ruling 或交税务／劳动专业方。

外籍候选人要单独过工作授权闸门。IRCC 的 Work in Canada 入口说明多数外国人需要 work permit，open work permit 与 employer-specific permit 的条件不同；公司不能把 SIN 当作工作许可。雇主在开工前核对许可、雇主／职位／地点条件和有效期；不确定就交移民专业方。SIN 只在适当入职阶段收集并限制访问。按 CRA 的 SIN 指引，雇主须在员工开工后三日内取得；若员工开工时尚无 SIN，员工应申请并在收到后三日内交给雇主。仍未收到时，雇主要保存合理追索记录、在开工后六日内通知 Service Canada，并继续扣缴、汇款和年末申报；SIN 缺失不能让工资义务消失。

employment standards 与人权也必须先锁辖区。银行、航空、跨省运输、通信、邮政等先查 联邦监管行业清单；普通企业通常转到实际工作省／地区。联邦监管工作中的合理便利可参考 Canadian Human Rights Commission 的 workplace accommodation guide，省级业务还要核对自己的省级人权机构，不能把联邦指南当成全国完整答案。

随后确定合同和政策：岗位范围、工资和支付日、试用或评估安排、保密、知识产权、远程和设备、费用、请假、反骚扰、隐私、数据访问、离职和记录保存。PIPEDA 的官方简介对商业活动中的个人资料处理强调问责、目的、同意、最小收集、保护、开放和访问等原则；员工资料是否适用哪套联邦或省级隐私法，要按主体和活动复核。工作安全、客户现场、设备和培训另做风险评估；不要因赶 90 天删掉这一层。

五、首次发薪：payday、remittance、T4、RL-1、ROE 各有时钟

Payroll Account 应在第一次 remittance due date 前开通；“账户还没开好”不会把已发生的扣缴变成未来事项。CRA 会按 remitter type 设定频率和截止日：普通、季度或 accelerated remitter 的日历不同，不能把所有人都写成次月 15 日。控制记录要保存 CRA 账户读回、remitter 类型、首个扣缴月份、每个 payday、due date、付款授权和异常处理人。

第一次发薪前把工资批次跑一遍：工时或固定工资批准、gross pay、福利和奖金、CPP／QPP、EI／QPIP、所得税、雇主供款、工资单、银行付款和回证。员工能看到的 pay statement、公司 payroll ledger 和银行出账应能互相重建；发现差异时不要静默改下一期，要保留更正原因。

年末和离职是另一组事件时钟。CRA 的 T4／T4A 年度信息申报和员工 slip 通常在下一历年二月底前处理，但具体年份、电子申报门槛和下一个工作日规则要以当期官方通知读回。员工发生收入中断时，ROE 通常按电子或纸本规则在相应的五日窗口处理，不能等 90 天复盘。魁北克雇主还要把 Revenu Québec 源扣缴登记、remittance frequency 和 RL-1 年末 slip 单独列出；RL slips／summaries 通常按下一年二月底的规则处理。参考 CRA remitter 说明、CRA 年末申报说明、CRA ROE 事件说明和 Revenu Québec RL-1 截止日。

六、Day 31–60：把交易、数据和跨省 handoff 接起来

Day 31–60 不应只是等银行或税务回信。销售合同要写清签约主体、服务或交付地点、税务处理待核项、付款条件和谁可批准折扣；供应商合同要记录发票、付款、数据访问和受限资料。网站的公司名称、联系入口、隐私说明和退款／服务边界要与真实主体一致，不把注册证书当成监管背书。

财务完成第一轮收款、付款、税码和银行对账，形成一份 tax evidence pack：合同、发票、税码判断、收款地、供应商资料、员工工作地和专业复核意见。跨省远程员工要把工作地点日历、客户现场、工资支付 establishment、设备和签约权限交给税务、劳动、保险和安全负责人；POE、劳动辖区和 permanent establishment 分开留结论。

若业务在 Ontario、BC、Quebec 或多个省经营，省级登记、municipal licence、行业许可、保险和 workers’ compensation 由不同 owner 关闭。只有拿到官方账户、许可或保险读回，控制板才可标记 done；“已申请”“顾问说应该没问题”和“网站可以上线”都不是完成证据。

Day 31–60 还应做一次“交接演练”，不要只把文件放进共享盘。让运营从客户合同找到签约主体和收款条件，财务从发票找到税码和银行入账，HR 从 offer 找到工作地点、权限和首个 payday，IT 从员工资料找到最小访问范围；每一步都记录输入、输出、下一位 owner 和回退路径。若某人必须口头解释才能让下一位继续，说明控制板缺证据。

跨省远程尤其要记录事实变化，而不只记录最终省份：员工哪几天到客户现场、谁能代表公司签约、设备和库存在哪里、工资从哪一个 establishment 支付、客户资料在哪个系统访问。这样做用于让 CRA POE、employment standards、workers’ compensation、保险、隐私和 PE 的专业复核共享同一份事实底稿。没有这份底稿，任何“统一按总部处理”的捷径都应进入异常队列。

发票、工资、许可和隐私资料也要有统一命名和版本规则，避免同一事实在销售、会计和 HR 文件中出现三个日期。控制板只保存必要摘要，敏感原件放在受限位置，并记录谁在何时读回，供月结和专业复核使用。

七、Day 61–90：月结、异常队列与年度回收

Day 61–90 的重点是让公司在创办人不在线时仍能运行。做一次月结：银行、应收、应付、工资、税项和合同逐笔对账；把未决 GST/HST／QST、外省登记、工作权续期、许可证、保险和资料访问异常放进队列，给每项 owner、下一触发日和 stop condition。

董事／股东决定、银行账户权限、签约人、注册地址、域名、办公室租约和保险续期都要有记录。公司周年日、联邦年报、适用的省年报、财年末后的 T2、GST/HST 或 QST 申报、T4／RL-1、ROE 事件、许可证和保险到期日放入年度 compliance calendar；年报和所得税申报不一定在第 90 天到期，但不能因此不建日历。

再让一位非原负责人同事做一次 readback：他能否从文件夹找到账户回证、真实触发日、当前负责人、下一截止日和暂停条件？答不出来的项目仍是 writing／pending，不应在控制板上涂成绿色。

八、原创双时钟 90 天控制板：12 张行动卡

下面的控制板是本文的内部管理工具。每张卡都把内部 Day 轨道和真实事件轨道接起来；deadline source 是应打开的官方入口，政府表格和具体截止日期仍要自行核对。

行动卡 01｜注册事实包

Owner： 董事／公司秘书。触发： 注册完成。证据： 证书、章程、董事股东、地址、权限。Deadline source： Corporations Canada 后续步骤。Stop： 法定主体或签约权限读不回。

行动卡 02｜银行与付款权限

Owner： 董事、财务。触发： 首次开户或新增付款人。证据： KYC packet、受益所有人、双人复核、银行读回。Deadline source： 开户银行与公司适用规则。Stop： 账户主体、董事或签字人不一致。

行动卡 03｜BN 与 programme map

Owner： 财务。触发： 销售、发薪或税务项目出现。证据： BN、RT／RP 判断、申请回证、授权人。Deadline source： CRA BN 与 programme accounts。Stop： 把项目号当新公司或未保存回证。

行动卡 04｜GST/HST 门槛

Owner： 财务、税务专业方。触发： 首次应税供应及滚动季度累计。证据： 销售 ledger、全球应税供应、门槛计算、注册／自愿注册决定。Deadline source： CRA GST/HST 注册规则。Stop： 只看银行收入或错过造成超额的供应。

行动卡 05｜QST 与魁北克工资分流

Owner： Quebec 业务 owner、财务。触发： 魁北克商业活动或首名员工。证据： QST 判断、source deductions 回证、QPP/QPIP 参数。Deadline source： Revenu Québec 小供应商规则。Stop： 把 QST、CRA RP 和 CNESST 当成一个账户。

行动卡 06｜外省与市级许可

Owner： 运营、保险。触发： 新营业地点、客户现场或新省销售。证据： BizPaL 清单、申请或豁免回证、保险保单。Deadline source： Canada permits and licences。Stop： 用公司注册证书代替营业许可或承保。

行动卡 07｜员工／承包人分类

Owner： 董事、HR／劳动专业方。触发： offer、合同或实际控制改变。证据： 控制、工具、风险、替代权和付款事实。Deadline source： CRA employee or self-employed。Stop： 仅用 contractor 标签跳过 payroll。

行动卡 08｜工作地、POE 与行业

Owner： 运营、财务。触发： offer、远程换址或跨省出勤。证据： 工作地点日历、establishment、行业活动、POE memo。Deadline source： CRA POE与联邦行业清单。Stop： 只知道公司地址或员工住址。

行动卡 09｜工作授权与 SIN

Owner： 入职负责人、移民专业方。触发： offer 接受、开工和许可将到期。证据： work permit／例外依据、有效期、SIN 受限记录。Deadline source： IRCC work in Canada与CRA SIN 指引。Stop： 只有 SIN、许可条件不符或到期未复核。

行动卡 10｜Payroll Account 与 remitter

Owner： 财务、董事授权人。触发： 首次扣缴或预计首个 payday。证据： RP 回证、remitter type、due-date 日历、付款权限。Deadline source： CRA payroll account 登记与remittance 规则。Stop： 账户未确认或把所有人排到次月 15 日。

行动卡 11｜首薪、记录与 ROE

Owner： payroll、财务。触发： payday、奖金、福利或收入中断。证据： pay run、工资单、银行回证、ledger、T4 数据、ROE 事件记录。Deadline source： CRA 年末工资申报与ROE 指引。Stop： 银行已出账但 payroll 记录不可重建。

行动卡 12｜隐私与数据访问

Owner： 隐私 owner、IT、HR。触发： 收集候选人或员工资料、接入 payroll／CRM。证据： 目的、同意、最小字段、访问矩阵、留存和泄露处理记录。Deadline source： OPC 的 PIPEDA 简介。Stop： SIN、工作权或工资资料出现在公开表单、普通聊天或无 owner 的共享盘。

九、三个虚构情景：相同 90 天，不同法定时点

虚构情景 A｜Ontario SaaS 首雇。 公司 Day 0 完成注册，Day 12 开始销售，Day 40 一名在 Ontario 办公室工作的员工开工，Day 55 首次发薪。销售尚未达到 GST/HST 强制门槛时，不能因为“90 天清单有 GST”就自动注册；但 payroll account、remitter type、Ontario employment standards、workers’ compensation、隐私和工作安全必须按 Day 40／55 的真实触发日关闭。公司周年日或财年末若不在 90 天内，也照样要提前建年度卡。

虚构情景 B｜BC 电商跨省销售。 公司 Day 0 完成注册，Day 8 向 BC 以外客户发出第一批货，Day 20 开始向多个省销售；Day 90 仍没有员工。此时核心时钟是应税供应、GST/HST 门槛、销售与交付事实、外省经营或市级许可、保险和收款证据，不是 payroll account。若滚动应税供应在某一季度越过 CRA 边界，注册和收税时点会早于 Day 30／60；若没有真实雇员，不能为了“看起来完整”先开工资账户。

虚构情景 C｜Quebec 服务公司首薪。 公司 Day 0 完成注册，Day 18 在 Montreal 开始服务，Day 35 员工开工，Day 50 首次发薪。Quebec 的 QST／GST 判断、Revenu Québec source deductions、CRA payroll account、QPP／QPIP、CNESST 和工资年末资料各有 owner；Day 50 的首薪会触发不同于 Ontario SaaS 的账户和参数，RL-1 又按下一年度年末时钟处理。相同的内部 90 天，不应生成相同的表格包。

十、Day 90 的交付与 MANPRPOWER 边界

Day 90 的合格交付，要求每个事项都有真实触发日、负责人、官方 deadline source、证据位置、下一次回收日和 stop condition。没有触发的项目标为 monitoring，不为了填满清单而提前注册；已经触发但没有回证的项目标为 blocked，不把申请中当完成。

MANPRPOWER LIMITED 的范围仅是公司注册协调、资料准备及合作机构支持。我们不提供律师、会计、税务、HR、payroll、招聘、移民、保险、银行或政府代理服务，不保证开户、扣缴、招聘、工作许可、保险、许可、申报或经营结果。准备咨询时，可把双时钟控制板、公司 fact pack、员工工作地和未决 stop conditions 一起交给相应合资格专业方。