中国公司成立后 90 天：招聘、工资与运营启动清单

先看结论：90 天是内部启动框架，不是统一法定期限

成立日只是内部清单起点，相关义务仍按各自触发日和周期起算。同步维护管理钟（Day 0–30、31–60、61–90）和法律钟，把用工日、约定发薪日、入境日、许可到期日及年度报告期分别记入；法定义务绝不会因此统一到第 90 天。

商务部等部门的 2026 年版外国商务人士在华工作生活指引将外籍许可、居留、社保和个税分开；地方窗口可能不同，本文卡片只作启动控制，不承诺注册、许可、开户、招聘或到岗结果。

双时钟总图：先把触发日写进日历

内部管理钟可以这样排：

• Day 0–30：主体可用。 核对营业执照、章程、经营范围、注册地址、法定代表人和受益所有人；完成印章、银行、税务、发票、会计和授权矩阵的最小衔接。
• Day 31–60：岗位可招。 先做岗位卡、候选人信息处理说明和预算，再决定本地员工或外籍员工的入职路径；任何需要许可的业务或岗位先停在审批闸门。
• Day 61–90：工资可审计、运营可复盘。 让 gross/net、个税、社保、公积金、工资回执、供应商合同、数据安全、保险和记账资料形成月度包，并把长期日期移入日历。

法律钟至少要记录以下触发规则：

• 市场主体登记一个住所或主要经营场所；前置许可须先获批，后置许可须获准后开展。“有营业执照”不等于任何业务都能马上做，见《市场主体登记管理条例》。
• 社保单位登记通常从成立日触发，职工参保从实际用工日触发，法律分别设 30 日规则；不能用成立日替代用工日，见《社会保险法》。
• 现行公积金规则分别规定新设单位登记 30 日、职工账户设立顺序及相关期限，须按所在城市中心核对。现行《住房公积金管理条例》与当地口径一起看。
• 书面合同原则上从用工日起一个月内完成；工资按约定日按月支付，个税通常在次月 15 日内申报缴库，三者的起算与截止规则不同。见劳动合同法、工资支付问答、个人所得税法。
• 当年设立登记的企业自下一年起，于每年 1 月 1 日至 6 月 30 日报送上一年度报告；年度报告按该年度窗口办理，不按成立后 90 天统一完成，见企业信息公示暂行条例。
• 外籍员工按入境、住宿登记、工作许可和工作类居留分别设提醒：2026 年版指引提到非酒店住宿通常 24 小时内登记，居留通常入境 30 日内申请，工作许可续期通常提前 30 日、信息变化通常 10 个工作日内变更；以个人文件和当地窗口为准，见2026 年版指引。

Day 0–30：把“能经营、能签、能付”分开

行动卡 1｜主体、证照和经营范围

• Owner： 法定代表人 + 运营负责人。
• Trigger： 营业执照、章程和经营范围拿到后，或准备开展新业务前。
• Due rule： 在签订会让公司承担业务交付义务的合同、对外宣传或实际提供许可业务前，逐项核对一般项目、前置许可和后置许可；不把 90 天当成许可宽限期，主体治理另见公司法。
• Evidence： 营业执照、章程、经营范围核对单、许可目录和主管机关咨询回执。
• Stop condition： 业务落在许可项目且批准文件缺失、过期或主体与许可不一致。
• Next review： 每次新增产品、地区或宣传用语前复核。

行动卡 2｜注册地址与实际办公地

• Owner： 运营负责人。
• Trigger： 选址、签租约、准备招聘或接收客户资料前。
• Due rule： 先确认登记住所能否使用，再确认实际办公地的消防、物业、访客、设备和员工安全条件；住所与实际经营场所的地方规则不能凭经验互换。
• Evidence： 地址使用文件、租赁合同、物业确认、办公地照片和风险清单。
• Stop condition： 地址无法提供有效证明，或办公活动与物业、行业、消防条件冲突。
• Next review： 搬迁、扩租、设分支或改变办公用途时。

行动卡 3｜印章、法定代表人和付款授权

• Owner： 法定代表人 + 财务负责人。
• Trigger： 印章刻制、银行账户、税务实名和电子税务局授权启动时。
• Due rule： 先建立印章保管、用印申请、网银经办与复核、发票开具和合同签署的分权矩阵，再让服务商或员工接触实体章、电子章或支付设备。
• Evidence： 印章清单、授权书、用印台账、网银双人复核记录和撤权记录。
• Stop condition： 没有可追溯的授权人、复核人或撤权机制，或同一人可以独立完成合同、用印和付款。
• Next review： 管理层、银行经办人、财务外包方或办公地址变化时。

行动卡 4｜银行、税务、发票和会计底盘

• Owner： 财务负责人。
• Trigger： 首次收款、付款、报销、开票或支付工资前。
• Due rule： 使用税务机关的新办纳税人服务核对登记信息、财务会计制度备案、存款账户报告、发票票种和领用等事项；没有真实应税交易就不要为了“先把票开出来”而开票。
• Evidence： 银行开户与账户资料、税务信息确认回执、发票核定、会计制度备案、首笔业务合同和发票底稿。
• Stop condition： 收付款账户不属于公司、发票内容与真实交易不一致，或会计凭证没有原始业务依据。
• Next review： 首次开票、收入模式变化、一般纳税人身份变化或更换记账服务商时。

新办纳税人套餐涵盖信息确认、会计制度备案、账户报告和发票事项，但地方办理时间和票种仍需核对，见国家税务总局说明。会计法要求账簿真实完整，第一笔业务应让合同、交付、付款、发票和入账互相勾稽，见会计法。

行动卡 5｜受益所有人和年度报告日历

• Owner： 法定代表人 + 公司秘书或财务负责人。
• Trigger： 设立登记、股权或控制关系变化、实际受益人变化。
• Due rule： 新设通常在设立登记时备案 BO；无法同步办理的，设立后 30 日内完成。BO 变化或不再符合承诺免报条件的，自变化起 30 日内更新；按《办法》第 9、10 条和登记系统核对。
• Evidence： 股权结构图、穿透到自然人的判断记录、备案回执、年度报告底稿和公示前复核签字。
• Stop condition： 股权、控制和最终受益关系说不清，或公示数据与账簿、章程、实际交易不一致。
• Next review： 股权转让、董事或法定代表人变更、融资或每年 1 月。

受益所有人信息管理办法自 2024 年 11 月 1 日施行，按最终拥有、实际控制或享有最终收益识别自然人；它与年度报告分开管理。

Day 31–60：把岗位、候选人和用工闸门连起来

行动卡 6｜岗位卡和人力预算

• Owner： 用人经理 + 财务负责人。
• Trigger： 决定招人、使用派遣或外包人员时。
• Due rule： 发布职位前写清工作城市、雇主主体、汇报关系、工作内容、工时、试用期、gross 预算、福利和是否涉及许可证；先判断岗位是否触及经营许可或数据权限。
• Evidence： 岗位卡、预算版本、审批人、候选人评分维度和招聘渠道清单。
• Stop condition： 不能确定谁是雇主、员工在哪里工作，或岗位职责与经营范围、许可条件矛盾。
• Next review： 面试前、薪资调整前和业务范围变化时。

行动卡 7｜候选人个人信息闸门

• Owner： 招聘负责人 + 个人信息保护联络人。
• Trigger： 收到简历、面试记录、背调、身份证件、护照或健康信息前。
• Due rule： 先说明招聘目的、信息类别、保存期限、访问人员和第三方共享安排，只收集完成招聘判断所需的最小范围；涉及敏感信息或跨境人力资源系统时，另做合法性和安全评估。
• Evidence： 招聘隐私告知、同意或其他合法处理依据、访问权限、删除期限、第三方处理协议和删除记录。
• Stop condition： 通过私人聊天群扩散身份证件、无关地收集健康或犯罪信息，或境外总部要直接下载完整候选人资料但没有评估。
• Next review： 每一批招聘结束、招聘平台或 HR 系统更换时。

候选人信息应有明确、合理目的并限于最小范围；“主动投递”不等于可无限期、无限对象使用。个人信息保护法、数据安全法及跨境安排须一起复核。

行动卡 8｜本地员工的书面合同与入职

• Owner： 招聘负责人 + 合格劳动法律顾问或人事负责人。
• Trigger： 确定实际用工日，而不是发 offer 日。
• Due rule： 最稳妥是在员工开始工作前签署书面劳动合同；法律允许未同时签订时在用工日起一个月内补订，但不能据此“先试工再说”。合同要写明雇主、工作内容与地点、工时休息、劳动报酬、社会保险、合同期限和解除条件。
• Evidence： 双方签署文本、员工持有副本、入职日期、身份证明核验记录、规章制度送达和培训签到。
• Stop condition： 雇主主体不明确、工资口径只有“面议”、工作地点或岗位变动没有规则，或把实习、外包、派遣和劳动关系混写。
• Next review： 入职后第 7 天、第 30 天和任何岗位或薪资变更时。

劳动合同法第十条、第八十二条对应一个月窗口和逾期风险，见劳动合同法；员工拒签时应书面通知并支付实际工作报酬，不能把已提供的劳动归零。劳动合同法实施条例用于核对拒签处理。

行动卡 9｜外籍员工许可闸门

• Owner： 招聘负责人 + 外国人工作许可经办人。
• Trigger： 外籍人员计划在中国大陆实际工作；同时核对工资支付主体、工作地点、雇主和岗位是否与文件一致。
• Due rule： 在实际工作前核对工作许可、工作类居留证件、签证或其他适用文件；长短期、城市、雇主、岗位和护照变化分别建日期。入境后先处理住宿登记和居留节点，续期及信息变更不得等到 90 天末尾。
• Evidence： 护照与许可核验、工作许可申请材料、劳动合同或雇佣证明、住宿登记、居留证件、审批回执和到期提醒。
• Stop condition： 只有商务、旅游或免签入境而没有可覆盖实际工作的许可，或工作地点、雇主、岗位与许可不一致。
• Next review： 入境后 24 小时、30 日、每次岗位或护照变化、许可到期前 30 日。

2026 年版指引列出工作许可常见材料并指向人社政务平台；《出境入境管理法》要求外国人在华工作依法取得许可。是否例外、需何种签证或居留，按个人和地方机关判断。国家移民管理局、2026 年版指引均不承诺个案获批。

Day 61–90：让工资、数据和供应链进入可审计循环

行动卡 10｜工资预算：gross、扣缴与 net

• Owner： 财务负责人 + 用人经理。
• Trigger： offer 定薪、签合同或员工第一次出勤前。
• Due rule： 先用 gross 预算，再按当地社保、公积金、个税和合同约定估算 net；分开记录公司承担与员工代扣，不用“到手工资”反推。
• Evidence： 薪资审批、gross-to-net 计算表、扣缴授权、员工工资单和银行回执。
• Stop condition： 薪资只在口头或聊天中约定，或 payroll 把员工个人承担项目误算成公司成本、把奖金和报销混为工资。
• Next review： 每月发薪前，及调薪、城市或社保公积金基数变化时。

行动卡 11｜社保、公积金和本地基数

• Owner： 财务负责人 + 人事负责人。
• Trigger： 公司成立、实际用工、外籍员工取得适用工作许可或员工转入新城市。
• Due rule： 单位社保登记按成立日的 30 日规则核对，职工登记按用工日的 30 日规则核对；公积金按现行条例核对单位登记、账户设立顺序及当地基数比例，见社会保险法。
• Evidence： 单位登记回执、职工参保记录、公积金单位及个人账户、缴费申报、员工明细和异常处理单。
• Stop condition： 只因系统尚未开户就暂缓已经产生的工资，或用总部国家的福利和扣缴方式替代中国当地规则。
• Next review： 每月缴费后、跨城市调动、外籍员工身份变化及 2026 年 9 月 20 日规则生效前后。

关于住房公积金要特别标注时间：国务院 2026 年 8 月公布了修订决定，但决定明确自 2026 年 9 月 20 日起施行。因此截至本文事实截止日 2026 年 8 月 24 日，不能把修订内容当成已经生效的当前规则；先按现行条例和地方中心核对，9 月 20 日后再重新复核。修订决定和现行条例必须分开保存。

行动卡 12｜发薪日、IIT 和“工资不能停”

• Owner： 财务负责人。
• Trigger： 员工已经提供劳动并产生工资，或合同约定的发薪日到来。
• Due rule： 按合同或依法制定的制度在约定日期、至少每月一次支付；员工工资已产生时，即使银行、税务、社保或公积金行政手续尚未完，也要先按适用口径支付并保留补办、补申报和更正记录。扣缴税款通常在次月 15 日内申报缴库。
• Evidence： 出勤或交付记录、工资表、工资单、银行回执、个税申报回执、社保公积金缴费和差异调整表。
• Stop condition： 无争议、已到期的工资照常支付；计算或金额有争议的部分单独留痕并依法处理，法定扣划另以有效文书为准；行政开户未完成不能作为停薪理由。
• Next review： 每个发薪周期结束后 3 个工作日内，异常项下个周期前关闭。

gross 是合同和预算口径，net 是依法扣除员工承担项目后的入账额，不能混为“月薪”。劳动合同法及工资支付说明要求按约定日期、至少每月支付；个税应按扣缴办法等规定申报，扣缴流程不应成为工资支付条件。

行动卡 13｜供应商合同与保险

• Owner： 运营负责人 + 财务负责人。
• Trigger： 租赁、招聘外包、云服务、记账、物流、顾问或其他供应商开始交付前。
• Due rule： 合同写清主体、范围、验收、付款、发票、保密、个人信息处理、分包、违约和退出；按业务风险评估雇主责任、财产、公众责任、网络或专业责任保险，不把商业保险说成所有公司统一必买。
• Evidence： 签署合同、供应商尽调、验收单、发票、保单、除外责任和续保日历。
• Stop condition： 供应商拒绝说明数据访问或分包，合同收款主体与开票主体不一致，或高风险业务没有明确责任和保险评估。
• Next review： 首次付款、续约前 30 日、供应商发生数据事件或业务范围变化时。

行动卡 14｜候选人与员工数据、网络安全

• Owner： 运营负责人 + IT 或外部安全负责人。
• Trigger： HR 系统、云盘、邮箱、门禁、工资系统或境外总部开始存储员工资料时。
• Due rule： 建立数据清单、分类、访问最小权限、备份、日志、离职撤权和事件联系人；凡涉及跨境传输、重要数据、关键信息基础设施或规模化个人信息，先做专项评估，不能以“小公司”作为免检理由。
• Evidence： 数据流图、权限表、供应商安全条款、备份和恢复演练、事件台账、删除记录。
• Stop condition： 公共链接暴露简历或工资表、共用账号无法追责、无备份、离职后仍可访问，或未评估境外同步。
• Next review： 每月抽查权限，每季度演练一次，系统或供应商变更时重评。

数据安全法要求按重要程度分类分级保护；现行网络安全法涉及安全责任、技术措施、日志和事件处置。小团队先做最小权限、加密备份和撤权，再请专业方核对数据出境等事项。

行动卡 15｜记账记录与月度证据包

• Owner： 财务负责人或受托记账机构，法定代表人复核。
• Trigger： 每一笔收入、成本、工资、税费、资产、借款或关联交易发生时。
• Due rule： 依据真实经济业务取得或制作原始凭证，按月关账，保存会计凭证、账簿、报表、合同、验收、发票和银行流水；电子资料要能证明版本、来源和访问记录。
• Evidence： 月度凭证包、总账明细、银行对账、发票查验、工资与税费申报、关联交易说明。
• Stop condition： 账外收付款、以个人卡代收公司收入、无验收就付款、发票与业务不符，或记账机构只给报表不给底稿。
• Next review： 每月关账后、季度管理会前和年度报告、审计或税务检查前。

行动卡 16｜行业许可、办公安全和开工复核

• Owner： 运营负责人 + 业务负责人。
• Trigger： 业务从“准备销售”转为实际交付，或员工进入办公、仓储、生产和客户现场。
• Due rule： 按业务逐项查前置或后置许可、消防与安全培训、特种作业资格、客户数据和设备风险；涉及生产经营活动的员工，在完成必要安全教育和培训前不得上岗作业。安全生产法明确了安全培训和记录要求。
• Evidence： 许可矩阵、许可证照、培训签到和考核、应急联系人、设备点检、事故报告流程。
• Stop condition： 许可证缺失或过期、危险岗位没有资格、办公出口或承包方安全责任不清。
• Next review： 每季度及新增设备、场所、岗位或业务时。

三个透明标注为虚构的启动序列

以下只演示怎样用双时钟安排工作，人物、公司、日期和结果均为虚构，不是客户案例，也不承诺注册、许可、开户、招聘或到岗结果。

虚构序列 A｜远程软件团队先招本地员工

• Day 0–10： 创办人把经营范围、注册地址、印章和付款授权锁定；财务建立 gross 预算模板。
• Day 11–30： 运营确认实际办公城市，招聘负责人发布岗位卡并完成候选人信息告知。
• Day 31–45： 选定一名本地员工，安排在实际用工日前签署合同，设置发薪日和工资单字段。
• 法律钟： 社保职工登记从用工日计算，合同窗口从用工日计算，个税从支付工资后的申报周期计算；三个日期分别记录。

虚构序列 B｜海外创办人计划到中国参与运营

• Day 0–20： 公司只做岗位和文件清单，不把商务访问、免签或短期会议自动当成受雇工作。
• Day 21–50： 经办人依据 2026 年版指引准备合同、学历或职业资格、无犯罪记录、体检和护照等材料，并向主管机关核对适用路径。
• Day 51–90： 以入境、住宿登记、工作许可和工作类居留证件的实际日期设置提醒；没有完成许可闸门就不安排实际劳动。
• 边界： 序列只说明控制顺序，不代表任何申请一定获批或在某个天数内完成。

虚构序列 C｜需要发票和供应商的轻资产办公室

• Day 0–15： 运营先验证登记住所和办公地，财务完成税务信息、账户和发票需求清单。
• Day 16–45： 合同模板加入验收、发票、数据访问、保密、分包和保险评估；供应商未完成尽调不付款。
• Day 46–90： 每月形成收入、采购、工资、税费和银行对账包；发现交易主体、发票或数据权限不一致就停止该笔流程并升级。
• 边界： 该序列没有虚构客户、金额、办公地点或经营成果，也不承诺开户、开票、供应商签约或业务上线。

90 天后的复核包：把短期启动变成持续管理

第 90 天只是首次复盘：每月关账、工资、个税、社保、公积金和权限；每季度查供应商、保险、安全、许可和数据备份；年度报告按下一年 1 月 1 日至 6 月 30 日报送；工作许可、居留、保险和合同按到期日复核。

如果公司发生股权、控制人、法定代表人、注册地址、银行授权、岗位、工作地点或经营范围变化，应把“变化日”写入法律钟，重新判断是否需要备案、变更、补申报、重签合同或更新许可。不要用一张写着“成立后 90 天”的静态表覆盖这些事件。

MANPRPOWER LIMITED 可以在明确范围后协助注册协调、资料准备和内容整理；涉及劳动、税务、数据、移民或行业许可的判断，仍应由当地合资格专业方和主管机关复核。