普通行业可考虑外资全资持股的 Sdn. Bhd.，特定行业仍可能附加股权、资本或牌照条件。准备时应先确定真实业务、常住董事、股东和最终控制人，再向 SSM 提交。公司成立后还要委任秘书、维护实益拥有人资料，并处理年报、财务报表、税务和适用许可。

先把六个最常问的问题答清楚

人在中国，也可以持有马来西亚 Sdn. Bhd.。真正要提前解决的是常住董事、行业准入、银行审查和工作准证。它们由不同机构处理，拿到公司注册通知，只代表公司这个法律主体已经成立。

外国人能否 100% 持股

许多普通行业可以评估外资全资持有；特定行业仍可能有股权、资本、许可或本地参与条件。

是否必须找马来西亚人当股东

没有一条适用于所有 Sdn. Bhd. 的本地股东要求。私人公司需要的是至少一名主要居住地在马来西亚的董事。

最低资本应该填多少

SSM 的成立条件是一股或以上。适合的资本仍要配合业务、银行、工作准证和行业许可来定。

SSM 官方注册费是多少

股份有限公司 RM1,000，另有 RM10 资料共享费；如先保留名称，再加 RM50。

官方所说一个工作日是否等于全部办完

不是。它只对应完整申请及付款后的 SSM 登记审核目标。

注册后是否自动有银行账户和工作权

不会。银行独立做身份和业务审查，外国人在马来西亚工作仍要走适用的工作准证程序。

公司登记、营业许可、银行账户和工作准证最好当成四条并行任务。注册前把它们分开，后面少走很多弯路。

马来西亚公司注册与金融牌照分开审核的漫画

外资能否全资持股，要看公司实际做什么

马来西亚投资发展局（MIDA）的说明是，《2016 年公司法》本身没有为马来西亚注册公司设定股权条件。制造业新项目可由外国投资者持有 100% 股权；服务业要继续按具体活动和所需批准核对。

主管部门可在牌照、许可、项目批准或行业注册中加入股权、资本、人员和本地参与条件。餐饮门店、教育、物流、旅游、专业服务、进出口、支付、汇款和投资业务，不能用同一个答案处理。

注册前先写清以下五项，比只写一个宽泛的经营范围有用。

  1. 公司具体卖什么产品或服务；
  2. 客户位于马来西亚还是其他国家；
  3. 谁收款、谁付款，资金经过哪些账户；
  4. 公司会不会接触、保管或转移客户资金；
  5. 是否需要门店、仓库、进口、雇员或专业资格。

有了这五个答案，秘书、银行和牌照专业方才能判断股权、资本和申请路径。只写「咨询」「科技」或「贸易」，通常不足以解释真实业务。

一家 Sdn. Bhd. 最少要安排哪些人和地址

Sdn. Bhd. 是私人股份有限公司。马来西亚公司委员会（SSM）的基本要求不复杂，容易出问题的是把几个角色混在一起。

股东／成员

  • 基本要求： 一名或以上，并发行一股或以上股份。
  • 容易误解： 外国人可以成为唯一股东；股东和董事也可以是不同的人。

董事

  • 基本要求： 至少一名自然人，年满 18 岁，主要居住地在马来西亚。
  • 容易误解： 看的是实际居住条件，不是国籍；常住董事也不因任职而必须持股。

公司秘书

  • 基本要求： 至少一名合资格自然人，须是马来西亚公民或永久居民、通常居住在马来西亚，并具 SSM 认可资格或执照。
  • 容易误解： 可在公司成立后委任，但须在 30 天内完成。

注册办事处

  • 基本要求： 必须在马来西亚，正常办公时间可接收通知并保存法定资料。
  • 容易误解： 邮寄地址、注册办事处和实际营业地址未必是同一个安排。

实益拥有人

  • 基本要求： 最终拥有或控制公司的自然人。
  • 容易误解： 不只看谁直接持股；持股或表决权达到 20%，以及虽低于 20% 但实际控制公司的人，都可能需要识别。

常住董事不能只当成借来交表的名字。董事会参与公司治理，也可能面对银行、监管机构和交易方的审查。委任前要写清签字权限、银行权限、资料访问、汇报方式和退出安排。

外国创办人与马来西亚常住董事讨论公司治理和权限安排的漫画

注册资料这样准备，服务方才能真正开始做

个人股东和企业股东的文件不同。下面这份清单可以先用来找缺口，最终格式、认证和翻译要求由实际提交人及相关机构确认。

公司资料

  • 两至三个拟用名称，并说明名称含义；
  • 一段能说清产品、客户、收费方式和业务地点的业务说明；
  • 注册办事处和实际营业地址安排；
  • 股东、股份数量、出资金额和表决安排；
  • 财政年度结束日及是否需要定制公司章程。

自然人资料

  • 有效护照或身份证明；
  • 近期住址证明；
  • 联系方式、职业或业务背景；
  • 担任股东、董事或实益拥有人的角色说明。

境外公司股东资料

  • 注册证书、章程及当前公司资料；
  • 董事和股东名册；
  • 批准投资及指定签署人的董事会文件；
  • 一直穿透到自然人的股权结构图；
  • 按要求办理的翻译、认证或核证副本。

另外补一页资金说明，写清客户把钱付给谁、公司主要付给谁、预计国家和币种、资金来源是什么。它不一定是 SSM 表格的一部分，却会直接影响银行和后续合规审查。

外国投资者与马来西亚公司秘书核对注册资料的漫画

SSM 申请怎么走，官方费用花在哪里

SSM 当前指引提供直接注册和先保留名称再注册两种常用路径。2026 年 7 月上线的 Corporate Registry System（CRS）已经取代 MyCoID 和 e-Secretary，现时公司名称申请、注册及相关提交应从 SSM4U 进入 CRS。系统刚完成切换，界面和操作安排仍可能更新，提交时以 SSM 的 CRS 专页为准。

直接注册

适合情况： 名称和公司资料都已确定，希望一次提交。

官方费用： RM1,000 注册费，加 RM10 资料共享费。

先保留名称

适合情况： 需要先锁定名称，再完成股权、董事或文件。

官方费用： 每 30 天 RM50 名称费，之后再付 RM1,000 注册费及 RM10 资料共享费。

第一年预算还要单列公司秘书、注册办事处、常住董事安排、境外文件核证或翻译、账务与税务、周年申报、银行、工作准证和行业许可。它们不属于上述政府注册费。向服务方询价时，要让对方逐项写明包含和不包含的工作。

SSM 当前另列私人公司周年申报费 RM150；财务报表提交费为未审计 RM20、已审计 RM50。这些只是政府提交费，不包含秘书、会计或审计服务费。

实际提交可以按六步理解。

  1. 查名称，并确认公司类型为私人股份有限公司；
  2. 填写业务、注册办事处、营业地址、董事和股东资料；
  3. 完成董事、发起人及负责注册人士的声明；
  4. 上传适用的附加文件并付款；
  5. 留意系统查询，有补件便在期限内回复；
  6. 获批后取得注册通知，再开始秘书、税务、银行和许可工作。

SSM 指引说明，查询发出后应在 30 天内补齐并重新提交，否则申请会自动被拒；已付费用不退。获批时默认发出的是注册通知。若另需公司注册证书，要再按规定申请及付费。普通股份有限公司的章程是可选文件，复杂股权、特别表决权或投资安排则应让律师和秘书判断是否需要。

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「一个工作日」只计算 SSM 审核

SSM 当前公司注册指引列出的客户服务目标，是在收到完整申请并完成费用支付后一个工作日处理。这个数字有明确边界，不能拿来承诺外国客户一天完成全部落地。

  • 提交前准备： 没有统一官方时限，取决于常住董事、地址、境外公司文件、认证和业务判断。
  • SSM 登记审核： 完整申请及付款后的官方目标为一个工作日。
  • SSM 查询和补件： 取决于问题及回复速度；查询后 30 天不回复会被拒。
  • 公司秘书： 公司成立后 30 天内须完成委任。
  • 银行、工作准证和行业许可： 各机构独立审核，没有适用于所有公司的总时限。

如果服务方只说「几天办好」，应该继续问：这个时间是否包括境外文件核证、常住董事、开户、税务、工作准证和营业许可。多数报价只覆盖其中一部分，要逐项确认。

银行账户、工作准证和营业许可要分别申请

银行账户

公司注册成功后，银行仍会自己做客户和业务审查。不同银行清单不完全相同，常见项目包括注册通知、公司资料、董事会决议、授权签字人和实益拥有人身份证明、业务合同或发票、资金来源及预计交易说明。是否需要面谈、到场、最低存款或补充文件，应在选定银行后直接确认。没有任何注册服务可以替银行保证开户。

工作准证

持有股份、担任董事和取得在马来西亚工作的权利是三件事。马来西亚移民局外籍服务处（ESD）将 Employment Pass 说明为让外籍人士受雇于指定机构的工作许可。申请由拟聘用该外籍人士的公司办理，并须经过适用批准。公司成立不会自动给股东或董事居留及工作权。

2026 年 6 月 1 日起，Employment Pass 的月薪档位调整为 Category I 至少 RM20,000、Category II 为 RM10,000 至 RM19,999、Category III 为 RM5,000 至 RM9,999。达到薪资档位只是申请条件之一，不代表自动批准；公司资格、职位和主管机关审查仍要另行处理。

营业和行业许可

MalaysiaBiz 明确区分企业注册和营业许可，并可按经营地点与活动查询相关许可。门店、仓库、招牌、进出口、教育、旅游和专业服务可能涉及联邦、州或地方机构。支付、汇款、电子货币、投资产品及投资建议还要先确认金融监管分类。

公司成立后的第一年，记住这些期限

公司拿到注册通知后，董事的责任才刚开始。下面是普通私人公司最值得放进日历的事项。

成立后 30 天内

委任合资格公司秘书。

税务档案从成立后开始核对

在 MyTax 或向税务专业方核对 TIN、税务档案及申报责任。不要因为取得 SSM 注册通知，就把税务登记视为全部完成。

秘书委任日起 60 天内

取得首次实益拥有人资料。收到资料后 14 天内记入实益拥有人名册，并在记入后 14 天内向 SSM 申报。SSM 指引说明，这两个 14 天步骤包含在前述 60 天内。

实益拥有人资料发生变化

收到变更后 14 天内更新名册，再于记入变更后 14 天内向 SSM 申报。

周年申报

本地公司在成立周年日起 30 天内提交 Annual Return。

财务报表

首份私人公司财务报表通常在成立后 18 个月内完成；之后在财政年度结束后 6 个月内向成员传阅，再于传阅后 30 天内向 SSM 提交。

2026 年开始的财政期间，SSM 审计豁免第二阶段以营业收入不超过 RM2 million、总资产不超过 RM2 million、员工不超过 20 人为三项门槛。公司还要满足其中至少两项及相关年度条件。获豁免只代表可以不做法定审计，财务报表仍须编制、传阅和提交。

会计记录应从第一笔交易开始保存。开始雇人、开票、进口或经营受许可业务时，还会增加税务、雇主、海关及行业申报。不要等周年申报临近才回头补文件。

三种业务，注册前的重点完全不同

软件开发或顾问服务

先确认实际服务内容、客户所在国家、知识产权归属、是否在马来西亚雇人，以及银行能否理解合同和收款路径。公司结构通常不复杂，税务居民身份、跨境服务和转让定价仍可能需要专业判断。

贸易、电商或进口业务

先列产品、原产地、仓储地点、进口主体和销售渠道，再查海关、产品、地方营业及税务要求。注册一个写着「贸易」的公司，不会自动取得进口或产品许可。

支付、汇款或投资相关业务

先画清资金流，确认公司是否接触客户资金、提供支付或汇款服务、发行储值工具、销售投资产品或给出受监管建议。监管分类、资本和负责人员未确认前，不宜先收客户资金，也不能把 SSM 注册通知写成金融牌照。

委托前，把这九个答案交给服务方

  1. 为什么需要马来西亚公司；
  2. 具体产品或服务是什么；
  3. 客户、供应商和收付款国家在哪里；
  4. 公司是否接触第三方资金或受监管产品；
  5. 股东是谁，最终由哪些自然人拥有或控制；
  6. 谁担任主要居住地在马来西亚的董事；
  7. 计划发行多少股份，资本金额怎样配合业务；
  8. 是否需要银行账户、雇员、工作准证、门店、仓库或进口；
  9. 希望何时开始经营，哪些环节有真实商业期限。

这九项答得越具体，越容易提前发现牌照、银行和文件问题。MANPRPOWER LIMITED 可协助梳理需求、准备资料并协调合资格合作机构；公司注册、税务、法律、银行、移民及受监管业务判断，仍须由马来西亚当地合资格专业方按真实情况复核。需要了解服务范围，可查看马来西亚公司注册指南。